個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

皆様の大切な情報を正確且つ最新の内容で保全し、情報の漏洩、毀損等を防止することを目的として、「個人情報保護管理規程」を設け、個人情報保護の徹底を図ることといたします。

個人情報取扱事業者の責務

  1. 利用目的の特定・制限
  2. 適正な取得
  3. 安全管理措置（管理責任者の設置、従業者の監督・教育等）
  4. 個人情報処理の外部委託、第三者提供に際し法令・規程に遵守する
  5. 個人情報取扱の公表又は通知
  6. 個人データの開示・訂正・利用停止等への迅速な対応

基金では、この責務を果たし個人情報の保護に努めます

☆基金における個人データの開示は、年金額の照会等が主となっています。
従来よりプライバシー保護の観点から、書面での依頼等をお願いしていましたが、さらに本人確認や適用事業主の証明、第三者からの依頼の場合は 委任状・身分証明の添付をお願いすることになります。
個人情報の不正な取得を避けるため、何卒ご理解を賜わりご協力の程よろしくお願いいたします。

そくりょう＆デザイン企業年金基金における個人情報の取扱いについて（公表）

個人情報取扱事業者の名称

そくりょう＆デザイン企業年金基金
東京都新宿区山吹町11番地1
理事長　小谷裕司

個人データの利用目的

  • 年金及び一時金の給付管理
  • 年金裁定請求書の送付
  • 現況届及び支払通知書の送付
  • 会報誌（基金だより）の送付
  • 福祉共済会への提供（※）
  • 企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会
  • 退職給付債務計算のためのデータ提供

福祉共済会への提供について

利用目的

加入者へのがん保険団体扱い周知

提供する個人データの項目

氏名、生年月日、加入者資格、企業年金実施事業所名

提供の手段、方法

電子媒体による対象者の抽出

提供の停止

福祉共済会解散等

個人データの管理責任者

そくりょう＆デザイン企業年金基金常務理事

個人データの開示等の請求手続

申出先

〒162-8626　東京都新宿区山吹町11番地1
そくりょう＆デザイン企業年金基金　業務部あて

提出時の記載事項

開示内容、住所、氏名、電話番号
開示の方法（郵送又は電子メール）
電子メールによる開示における電子メールアドレス

本人確認のための添付書類（代理人による請求の場合）

運転免許証の写し、加入者証（加入員証）の写し
本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書の写し

手数料

1件あたり0円

個人情報に関する苦情・相談窓口

面談・手紙

当基金事務所

〒162-8626　東京都新宿区山吹町11番地1
そくりょう＆デザイン企業年金基金 業務部あて

電話

03-3235-7231

FAX

03-3235-7299

受付時間

9:00～17:00（土日、祝祭日および年末年始を除く）